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Un calendario para los grupos de Teams

IMPORTANTE

Solo los propietarios o administradores de los equipos en TEAMS, pueden incorporar el calendario. Los demás miembros podrán conectarse una vez incorporado. 

Cuando creamos un grupo en Teams paralelamente se crea un grupo en Sharepoint, no vamos a entrar en la finalidad de ese grupo, no es el objeto de este documento, pero vamos a aprovechar una de sus funcionalidades que nos permitirá disponer de un calendario en el que podamos programar las reuniones en Teams.

Para ello Abriremos Teams online o la aplicación de escritorio TEAMS si la hubiésemos instalado e iremos a la pestaña de Equipos y seleccionaremos el grupo al que vamos a asignar el calendario:

Ahora haremos click en los 3 puntos horizontales de la parte superior derecha (marcada con un punto rojo en la figura)

Aquí ya vemos el enlace que nos permite Abrir en SharePoint, hacemos click con lo que nos abrirá la aplicación mencionada.

Una vez dentro de SharePoint iremos Contenido del Sitio  Nuevo  Aplicación

En Aplicación buscaremos Calendario y lo seleccionaremos:


Ahora ya tenemos agregado un calendario, lo podremos encontrar siempre que lo deseemos en contenido del sitio.

La siguiente operación será la de agregar un evento, para ello seleccionaremos la celda correspondiente que va a albergar dicho evento y haremos click en Agregar con lo que tendremos el siguiente cuadro de dialogo:

Rellenaremos los campos y guardaremos cambios. Ahora ya tenemos agregada la reunión en el calendario:

Una vez tengamos agregado el evento si lo seleccionamos nos permite enviar Alertas



Con lo que los usuarios que aparezcan en dicha Alerta recibirán un correo en el momento empiece el evento. 


Rev:2020 / 01
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(ES) Encuesta de satisfacción