DocenciaLos grupos de todas las asignaturas ofertadas por la Universitat de València, estarán activos al inicio de cada curso académico. Cada uno de los grupos estará formado por el profesorado que imparte docencia y los datos se obtienen de las bases de datos del POD (Plan Organizativo Docente) y por el alumnado matriculado segun las bases de datos oficiales de matrícula. Actualización del POD y matrícula en Aula VirtualSi los grupos de docencia de un profesor no son correctos, se tiene que repasar si son correctos en las BD del POD desde Secretaría Virtual y solicitar la actualización en Aula Virtual desde la aplicación Solicitudes. En cuanto a los alumnos matriculados, cada profesor puede consultar directamente la base de datos de matrícula y actualizar los datos de Aula Virtual con el procedimiento "Estudiantes matriculados" disponible en cada uno de sus grupos. SubgruposSegún la experiencia de usuarios anteriores se evita la creación de los subgrupos para evitar la duplicación del trabajo en el mantenimiento de los subgrupos; no obstante, el profesor puede solicitar la creación mediante una solicitud expresa. Por ejemplo, la asignatura de la licenciatura en Psicología "12386 Psicometría . 9 créditos (6 C.Teo. 3 C.Pra.)" tiene seis grupos de la A a la F, de los cuales el grupo A tiene 4 subgrupos: T0, I1, I2, I3. ComunidadesUna comunidad es uno entorno a trabajo que la Universidad se crea a petición de un grupo de docentes o usuarios de la plataforma. Su utilidad es el intercambio de documentos, información y comunicación a través de un entorno virtual. En definitiva, es una herramienta de colaboración, que facilitará el desarrollo del trabajo en grupos de investigación formados por investigadores de esta universidad y otros.
La creación de una comunidad se hace mediante una solicitud, indicando el nombre y la dirección de correo electrónico del administrador y de los miembros. Por defecto, los administradores pueden añadir miembros nuevos, noticias, citas en el calendario, documentos, etc., mientras que los miembros sólo tienen permiso para consultar la información añadida por los administradores. Aún así, los administradores pueden modificar los permisos asignados por defecto a los miembros.
Nota: Para añadir usuarios externos en la Universidad, tenemos que conocer su nombre, los apellidos y la dirección que utilizará. Esta dirección servirá para identificarse en la plataforma, y la contraseña se enviará de manera automática a la usuario vía correo a esta misma dirección.
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